Staff Document Control
--HO--
CuddleMe, perusahaan manufaktur perlengkapan bayi sejak 2010 yang berlokasi di Kota Malang sedang mencari Staff Document Control.
Location: Head Office, Jl. Indraprasta No. 7, Polehan, Kec. Blimbing, Kota Malang, Jawa Timur.
Working Hours:
Mon - Fri : 08.00 - 16.15 WIB
Saturday : 08.00 - 14.00 WIB
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Business Process, Document Control, Quality Management System (QMS), atau posisi sejenis.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
- Memahami konsep Business Process Management (BPM), pemetaan proses bisnis, dan standardisasi prosedur kerja.
- Mampu menyusun, meninjau, dan memperbarui Standard Operating Procedure (SOP), Work Instruction (WI), kebijakan, formulir, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mampu membuat flowchart, process map, dan diagram alur kerja menggunakan Microsoft Visio, Draw.io, atau aplikasi sejenis.
- Mampu menyusun laporan status dokumentasi, hasil evaluasi proses, dan rekomendasi perbaikan.
- Bersedia mempelajari dan mengoptimalkan penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi digital perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dan pengendalian dokumen perusahaan, termasuk SOP, Work Instruction, kebijakan, formulir, dan dokumen sistem manajemen lainnya.
- Memastikan setiap dokumen memiliki identitas, nomor, versi, tanggal berlaku, pemilik dokumen, serta persetujuan sesuai ketentuan perusahaan.
- Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, pembaruan, dan penarikan dokumen yang sudah tidak berlaku.
- Memelihara master list dokumen perusahaan serta memonitor status penyusunan, revisi, persetujuan, dan masa berlaku dokumen.
- Berkoordinasi dengan masing-masing departemen dalam penyusunan, peninjauan, dan pembaruan dokumen agar sesuai dengan proses kerja aktual.
- Membantu melakukan pemetaan proses bisnis lintas departemen melalui wawancara, observasi, dan pengumpulan informasi dari pemilik proses.